1. Voor uw doktersbezoek eerst op het secretariaat, in de kantine of op verplaatsing aan de bezochte club een ongevallenformulier opvragen. Het ongevallenformulier kan je eveneens downloaden en afdrukken door op het document te klikken. Neem steeds dit formulier mee bij je eerste bezoek aan de behandelende arts, zo voorkom je een tweede nutteloos bezoek om dit formulier te laten invullen.
2. Alleen de kant ‘Medisch getuigschrift’ laten invullen door de behandelende geneesheer. De andere zijde zoveel mogelijk zelf invullen, de ontbrekende gegevens worden ingevuld door de GC.
3. Dit formulier zo snel mogelijk binnenbrengen op het secretariaat, het formulier moet persoonlijk worden afgegeven aan de GC, dit na afspraak, 0475 63 76 51. De aangifte moet binnen de 21 dagen na datum van het ongeval worden doorgestuurd naar de KBVB. Na die 21 dagen is het waardeloos. 
4. Na aangifte en goedkeuring door de KBVB ontvangt u later via het secretariaat een gekleurd formulier en een verklarende brief die U goed moet bewaren. Dit formulier moet bij genezing door de arts worden ingevuld en ondertekend. De datum van genezing en spelhervatting moet duidelijk worden ingevuld waarna U het formulier afgeeft aan de secretaris. Vanaf die datum bent U terug speelgerechtigd.

Naast de medische afwijking past Voetbal Vlaanderen sinds januari 2017 aanvullend nog een andere afwijking toe, met name de leeftijdsdispensatie om specifieke redenen (bijv. onvoldoende vaardig) en dit enkel binnen het gewestelijk jeugdvoetbal.